CES Foires aux questions

1. Qui participe normalement au Congrès des événements sportifs? Ce congrès est-il fait pour moi?

Le Congrès des événements sportifs attire des délégués provenant de différents secteurs :

  • Des titulaires de droits sur des événements (des organisations/entreprises qui possèdent les droits sur des manifestations sportives et qui sont à la recherche de villes hôtesses possibles dans le but de s’associer avec elles en vue d’accueillir leur prochaine manifestation. Ces manifestations vont d’une compétition sportive de niveau communautaire comme un tournois de hockey mineur jusqu’à une manifestation internationale pour l’élite sportive et incluent également des congrès, des rencontres et des événements spéciaux).
  • Des professionnels du tourisme sportif et du développement économique (des gens qui travaillent à promouvoir leur ville/municipalité en tant que destination pour des manifestations sportives et qui sont intéressés à accueillir des événements).
  • Des fournisseurs de l’industrie du tourisme sportif (des entreprises qui offrent des services à l’industrie du tourisme sportif, telles qu’hôtels, compagnies aériennes, magazines, firmes de marketing d’événements, etc.).
  • Le secteur de l’éducation et de la recherche (des étudiants, des professeurs et des chercheurs qui sont dans les domaines du tourisme ou de l’administration sportive).

Environ 400 délégués participent au Congrès des événements sportifs à chaque année:

2. Quelle est la différence entre le Marché des événements sportifs et l’Exposition commerciale (allée des fournisseurs)?

Le Marché des événements sportifs est un marché de rencontres d’affaires face à face qui fournit l’occasion à des titulaires de droits sur des événements et des municipalités de se rencontrer sur une base individuelle pour explorer des possibilités d’accueil de manifestations sportives. Les participants se voient fixer de brefs rendez-vous pour y tenir une courte réunion d’affaires. Le format est similaire aux séances de  « rencontres express » où les deux parties disposent d’une courte période de temps (8 – 10 minutes) pour déterminer s’il y a un potentiel de travail en collaboration avant qu’une cloche sonne pour indiquer aux gens de se rendre à leur prochain rendez-vous.

L’exposition commerciale au CES offre aux entreprises l’occasion d’aménager des stands et de promouvoir leurs produits et services auprès des délégués du CES durant le congrès. À chaque année, une trentaine d’exposants prennent part à l’exposition et paient les frais pour l’espace de stand qui leur est alloué dans l’allée des fournisseurs. Les délégués au congrès sont incités à visiter les stands, à y prendre le matériel promotionnel et à discuter avec les représentants des entreprises exposantes. L’exposition débute dès le premier jour du Congrès et se poursuit pendant tout l’événement, mais les séances et autres présentations se déroulent en même temps que l’exposition si bien que la plus grande partie de la circulation à l’exposition se produit durant les pause-santé, les périodes du petit déjeuner et du lunch et durant l’activité sociale et de réseautage de l’exposition. L’espace d’exposition se vend habituellement longtemps à l’avance si bien que toute entreprise intéressée à exposer devrait confirmer son intention à l’ACTS au moins 5 mois avant le Congrès. Détails …

3. Le Congrès des événements sportifs a-t-il toujours lieu dans la région d’Ottawa? Se tient-il toujours au mois d’avril?

Le Congrès des événements sportifs s’est tenu à Toronto, à Ottawa, à Richmond, à Edmonton et à Gatineau au cours des années précédentes. Les futurs congrès pourraient prendre place dans l’une ou l’autre de ces villes ou dans d’autres villes – les décisions concernant l’emplacement du congrès sont prises sur une base annuelle. Le Congrès a habituellement lieu en avril ou à la fin de mars.

4. Offrez-vous des tarifs spéciaux pour des délégués qui veulent n’assister qu’à des parties du Congrès ou sur une base quotidienne seulement?

Les frais d’inscription au Congrès sont basés sur la présence du participant à l’ensemble du Congrès. Il n’y a pas de tarifs quotidiens.

5. Le lunch des Prix PRESTIGE est-il compris dans les frais d’inscription du Congrès? Puis-je n’assister qu’au lunch des Prix PRESTIGE?

Oui, le lunch des Prix PRESTIGE est compris dans les frais d’inscription au Congrès. Tous les délégués au Congrès des événements sportifs sont les bienvenus au lunch et on les encourage à y prendre part. L’ACTS met également en vente des billets spécialement pour le lunch des Prix PRESTIGE, à l’intention des gens qui choisissent de ne pas participer au Congrès, mais qui ont un intérêt à participer au lunch. Autant l’inscription au Congrès que l’achat de billets pour le lunch des Prix PRESTIGE peuvent se faire en ligne. 

6. C’est mon premier Congrès.  Est-ce qu’il y a des trucs pour les recrues du CES?

Environ 37% à 40% de délégués au Congrès est constitué des nouveau-venus. Cliquez ici pour des informations importants si c’est votre premier Congrès.